quarta-feira, 16 de setembro de 2009

Problemas com telefonia? Especialista responde dúvidas dos leitores do G1




A relação entre consumidor e operadoras de telefonia é, muitas vezes, conflituosa. Na primeira semana da série "Dúvidas de Consumidor", leitores do G1 demonstraram insatisfação sobre questões como atendimento telefônico, cobrança, planos de fidelização e assistência técnica, principalmente em telefonia móvel.



Quando uma operadora pode fidelizar o cliente?

(Pergunta enviada por Ronald)

A operadora pode fidelizar o consumidor quando ela oferecer algum tipo de benefício para ele, que pode ser um desconto no aparelho de celular, pode ser um desconto na mensalidade, mas ela precisa receber esse benefício para então fidelizar. O consumidor tem a escolha de não receber esse benefício e, portanto, não se fidelizar à operadora. É importante lembrar que o prazo máximo de fidelização é de 12 meses.



Tive dificuldades para desbloquear meus aparelhos de celular na operadora. Quando as operadoras são obrigadas a desbloquear? O que diz a lei sobre isso?

(Pergunta enviada por David Nascimento)

A operadora é obrigada a desbloquear o aparelho celular, segundo a Agência Nacional de Telecomunicações (Anatel). A operadora deve desbloquear o aparelho sempre que o consumidor solicitar e sem nenhum ônus para o consumidor, ou seja, o consumidor não precisa pagar por isso.


É importante lembrar que o desbloqueio do aparelho é uma coisa, (e) a fidelização ao plano da operadora é outra. Essas duas coisas não se misturam. Então o consumidor pode desbloquear o aparelho mesmo estando naquele prazo de carência.



Deixo o celular na bolsa e com frequência ele se conecta à internet sem eu notar, e eu tenho que pagar depois pelas horas conectadas. Eu quero reclamar porque nunca pedi para ter internet e não quero esse serviço no meu aparelho. Estou certa?

(Pergunta enviada por Júlia)

Ela tem direito sim à reclamação porque ela não pode ser cobrada por um serviço que não foi solicitado por ela. Se a operadora errou e disponibilizou ali o serviço, a consumidora não deve pagar por isso e deve reclamar. Ela pode inclusive pedir o valor pago indevidamente em dobro.

Frequentemente ligo para a operadora para solicitar algum serviço ou reclamar e só fornecem o protocolo de atendimento no final da ligação. Isso está certo?

(Pergunta enviada por Rafael)

Segundo o decreto de SAC (Serviço de Atendimento ao Consumidor) em vigor desde dezembro do ano passado, o atendente tem que dar o número do protocolo pro consumidor de forma espontânea e no início do atendimento.



Isso é inclusive uma garantia para o consumidor de que caso a ligação caia, por exemplo, ele tenha um registro daquela ligação. Então esse número do protocolo tem que ser dado no início do atendimento.


Uma operadora de telefonia celular me ofereceu por telefone um aparelho, caso me tornasse cliente deles. Eu aceitei, forneci meus dados pessoais, mas nunca recebi o aparelho. O que devo fazer nesse caso?

(Pergunta enviada por Vanessa)

Quando uma empresa faz uma oferta para o consumidor, ela tem que cumprir com essa oferta. Então, se uma empresa liga e oferece um aparelho, ela precisa cumprir e entregar esse aparelho, até porque isso gerou uma expectativa na consumidora que inclusive pode ter deixado de contratar outra empresa.



E aí tem também um fato grave, da consumidora ter passado os seus dados pessoais para a empresa. Então é importante que a consumidora entre em contato com a empresa, faça uma reclamação e se certifique que os seus dados pessoais não serão usados para nenhum fim.


Comprei um aparelho celular e em oito meses tive que levar o aparelho quatro vezes para a assistência técnica com o mesmo problema. Na última vez, a operadora alegou que o aparelho teve manutenção indevida e que eu não tinha mais direito à garantia do fabricante. Isso está certo?

(Maria Cândida)
A consumidora tem direito de ter sanado aquele vício que surgiu no aparelho. O fabricante é responsável junto com a operadora que vendeu aquele aparelho para o consumidor.



No caso da assistência técnica alegar que o consumidor fez uma manutenção indevida no aparelho, cabe a esse fabricante ou a essa assistência técnica fazer essa prova, porque ela não pode simplesmente alegar que o consumidor fez alguma coisa para se eximir da responsabilidade sem ter como comprovar isso.


A telefonia é um setor que costuma gerar bastante reclamação. Qual deve ser o procedimento padrão do consumidor para ficar atento, para conseguir resolver rápido o problema? Se ele tiver alguma dificuldade com a operadora, o que ele deve fazer?

O consumidor, quando se depara com algum tipo de problema no produto que ele comprou ou no serviço que ele contratou, é recomendável que ele primeiro tente um diálogo, fazer uma reclamação com a própria empresa. De preferência que essa reclamação seja feita por escrito: por exemplo, mandar uma carta pelo Correio com aviso de recebimento, porque assim o consumidor vai ter uma prova de que alguém ali na empresa recebeu aquela reclamação.



Nessa reclamação é importante o consumidor fazer um relato do que aconteceu, e dar um prazo de, por exemplo, dez dias para que a empresa resolva aquele problema. Caso contrário, o consumidor vai tomar outras medidas, que podem ser: ir ao Procon, para se tentar uma intermediação entre o consumidor e a empresa. Ir à justiça: existem os juizados especiais cíveis que aceitam causas de até 40 salários mínimos e também é importante fazer uma reclamação para a Anatel, que é a agência que regulamenta o setor de telecomunicações.

Texto extraído do g1.globo.com

terça-feira, 7 de julho de 2009

O Cumulo do Suporte.




Nos dias de hoje, não acreditava que isto ainda acontecia, em pleno seculo XXI na web 2.0 onde no Brasil 98% das pessoas tem ORKUT e MSN, teria uma pessoa cometendo uma "gafia" como esta.
Em pleno suporte com uma empresa de software, o Técnico soletra para o cliente o endereço de um site. Clique na imagem e Veja como ficou:



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quinta-feira, 2 de julho de 2009

Os 7 Pecados do Atendimento ao Cliente.






Hoje falarei de 7 situações que deixa o cliente Irritado. Consideramos Qualidade no Atendimento como o atendimento que atende às necessidades do cliente. Tais necessidades são detectadas no contato com o cliente. O aumento da concorrência no mercado, oferece ao cliente o poder de escolher o melhor fornecedor e o melhor serviço, levando em consideração o bom atendimento.

Os 7 Pecados do Atendimento ao Cliente:

1º APATIA
Ocorre quando os funcionários de uma empresa não demonstram que se importam com o cliente. As pessoas ficam bravas, ofendem-se.

2º MÁ VONTADE
Os funcionários tentam livrar-se do cliente, sem resolver o problema dele.

3º FRIEZA
O cliente é tratado de forma distante, até desagradável.

4º DESDÉM
Há funcionários que se dirigem ao cliente, de cima para baixo, como se ele não soubesse nada, fosse uma criança. Isso enfurece as pessoas.

5º ROBOTISMO
O funcionário deixa de agir como se fosse uma pessoa e repete sempre a mesma coisa, da mesma maneira, com os mesmos movimentos, como se estivesse em outro lugar.

6º DEMASIADO APEGO ÀS NORMAS
Acontece com o funcionário que diz “sinto muito, mas não podemos ser flexíveis”.

7º JOGO DE RESPONSABILIDADE

A síndrome do vai-para-lá-e-vai-para-cá. Há pessoas que mandam os clientes de um lugar para outro, sem nunca resolver nada.



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quarta-feira, 1 de julho de 2009

Qualidade de Atendimento: O Calcanhar de Aquiles das Empresas

Todo Merito a César Souza no ARTIGO DA SEMANA
http://colunas.epocanegocios.globo.com/bloglider/


Porque os líderes se omitem e não resolvem os problemas que causam aos seus clientes?


Por que em uma empresa que vende computadores via Internet o cliente leva apenas alguns minutos para efetuar uma compra, enquanto nas empresas que alugam automóveis gasta-se três vezes mais tempo para ser atendido? Será que elas temem que o cliente vá roubar o carro?

Por que o atendente de uma pizzaria do bairro anota seu pedido por telefone de forma alegre e rápida, mas os atendentes de algumas empresas de seguro saúde, serviços financeiros e de telefonia não respondem as chamadas dos clientes? Será que eles não sabem que os clientes têm outras opções?

Por que na hora de fazer a venda os balconistas de algumas lojas de varejo são solícitos e sorridentes, mas no momento de efetuar a troca de um produto defeituoso amarram a cara e tratam o cliente como se fosse um mal necessário?

Todos sabemos que a baixa qualidade de atendimento é um dos maiores “Calcanhar de Aquiles” das empresas brasileiras. Não é nenhuma novidade o fato que as empresas perdem clientes não apenas por deficiências da turma do comercial, vendas e marketing. Perdem clientes porque o entorno da empresa – Cobrança, Jurídico, Logística, Transporte, Instalação, Assistência Técnica, Call Centers, etc – não foram preparados para lidar com os clientes de uma forma adequada.

O que é estarrecedor é a omissão dos líderes das empresas que não se posicionam para resolver as questões de atendimento. Os lideres ficam tão ocupados com estratégias mirabolantes, nas compras e fusões e aquisições e relegam a segundo plano os problemas que causam aos seus clientes. Sempre dizem que “são problemas operacionais”, como se eles não fossem responsáveis por nomear quem cuida de tais problemas. Reflexo da cultura do “não sabia de nada”, ou da atitude do “estou muito ocupado tratando de assuntos estratégicos, para me preocupar com problemas dos clientes”.

Pesquisas indicam que mais de 60% da causa da perda de clientes residem no baixo nível do atendimento. Muito mais do que por questões de preço ou qualidade do produto. A qualidade do atendimento é o câncer que corrói a saúde das empresas. As campeãs das reclamações oficiais são dirigidas ao Procon para várias prestadoras de serviços de telefonia fixa, celular, cartão de crédito, bancos comerciais, financeiras, planos de saúde, energia elétrica, seguros, e várias outras. Imagine se fosse contabilizado também a insatisfação de clientes em hotéis, lojas, shows, restaurantes, repartições públicas, consultórios, escritórios de profissionais liberais, etc.

Será que os Conselhos de Administração não deveriam atrelar os bônus anuais, à melhoria contínua dos índices de qualidade de atendimento das empresas?

terça-feira, 30 de junho de 2009

Um Bom Atendimento é Tudo!!










O Atendimento Pode ser o diferencial da empresa, pode te trazer clientes, ou nunca mais voltam em seu estabelecimento.

Hoje fui fazer uma boa ação para ganhar o dia, (rsrsrsrsr) fui na padaria comprar pão e queijo para o café dos funcionários, cheguei na padaria contente e dei aquele bom dia. O funcionario da padaria me olhou com aquela cara estranha e nem me respondeu o bom dia, foi aquele tapa na cara sem dor, onde logo pedi o que eu queria e sai de fininho.

Muitas pessoas por ter suas empresas já fortalecidas no mercado pensam desta forma, onde "acham" que nós clientes dependemos do seu produto, chegando ao ponto de nos tratar com diferença. Pois é vai aí uma dica para vocês, grandes e pequenos empresários que pensam desta forma :

O cliente e o responsável pela sobrevivência de sua empresa e seu faturamento, sem ele sua empresa não teria fundamento, então: Cuide do seu cliente, trate-o com grandesa e educação sempre servindo-o bem, pois se ele se sentir desmerecido ou diminuido, vai procurar outra empresa que o trate melhor.

por emquanto e só!

Bom dia

André Rodrigues
Helpdesk Manager

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segunda-feira, 29 de junho de 2009

Perfil do Profissional de Telemarketing








A função do Operador de Telemarketing exige tranqüilidade. Usando criatividade e bom senso, o operador pode reverter situações difíceis. Manter a postura e a boa aparência é um ponto de importância para o sucesso em agradar o cliente e despertar sua confiança. Com a aparência adequada, temos muito mais confiança em nós mesmos. Caminhamos de cabeça erguida, sem receios e sem inibições. Portanto, muito cuidado com a sua apresentação, se deseja agradar o cliente. Lembre-se sempre: Atenção - Respeito - Cortesia.

O cliente espera ser tratado com atenção, respeito, cortesia e boa vontade. O cliente também espera que você conheça e entenda sobre o produto e a empresa da qual você é representante.

O perfil do Operador de Telemarketing é o de uma pessoa alegre, otimista, de bom humor, boa saúde, que goste de falar e, principalmente, que seja prestativa. O equilíbrio emocional do operador é de grande importância para a jornada de trabalho que terá de enfrentar.

Algumas das responsabilidades do Profissional de Telemarketing:

1. Manter saudável a relação Empresa X Clientes, através de contatos telefônicos ativos e receptivos com o objetivo de vender, pesquisar, informar, reativar e tudo aquilo que resulte na prestação de serviços de boa qualidade.
2. Contribuir para o fortalecimento da imagem da empresa perante seus clientes, através de contatos telefônicos.
3. Auxiliar a empresa no fortalecimento e consolidação de marcas e produtos, através de telefonemas específicos para este fim.
4. Relatar, sempre que necessário, opiniões, críticas e sugestões dos clientes a respeito da empresa.
5. Manter informada e motivada a equipe de vendas externas, sempre que forem feitos os contatos.
6. Cumprir normas e objetivos traçados pela supervisão, contribuindo para realização dos planos de metas do departamento.
7. Contribuir para a manutenção de um clima organizacional sadio, através de um bom relacionamento em equipe.

O mais importante nisso tudo é ter um completo senso de respeito pelas pessoas com quem convivemos, independentemente de elas serem clientes, possíveis clientes, nossos companheiros, nossos colegas de trabalho, nossos amigos. As pessoas, os seres humanos, gostam e precisam ser bem tratados, gostam das coisas alegres, gostam das coisas gostosas. E essa é a filosofia que devemos introduzir em nossas mentes.


Adicionar esta notícia no Linkk

sábado, 27 de junho de 2009

Ser Suporteiro é uma Virtude, não é para qualquer um!!!




Prestem atenção neste atendimento.

O atendente não conseguiu falar um minuto. É muito díficil em uma situação dessa, manter a calma, o que me parece e o seguinte:

O cliente está exigindo um tipo de serviço que ele não tem suporte, ou o plano dele não da assistência. Mesmo assim ele ensiste em receber o atendimento, perde a linha e cxinga o atendente, isso dá até processo!!!



Ser Suporteiro é uma Virtude!!!!

Um gerente de Suporte.

quinta-feira, 25 de junho de 2009

Se você acha que Qualidade é só Monitoria, precisa ler o Estadão!




Olá Qualinauta!



Há no mercado de contact centers uma relação direta entre as palavras Monitoria e Qualidade. Fala-se em Qualidade e já se pensa automaticamente na Monitoria. Isso não está errado, mas é uma visão parcial e que precisa ser modificada.



Tempos atrás, na indústria, Qualidade era sinônimo de Controle, ou seja, o Controle de Qualidade era aquela área que verificava o produto antes da sua entrega ao cliente final. A sua missão era fazer com que os produtos defeituosos fossem eliminados internamente, sem chegar ao cliente. Com o tempo, verificou-se que controlar somente o "final da linha", sem olhar para as etapas intermediárias do processo, significava atrasos na identificação de falhas, perdas de muitos produtos e custos elevados para controle e correção. Passou-se então para uma visão mais ampla da Qualidade, o da Gestão da Qualidade, na qual todos os estágios que interferem direta ou indiretamente na condição final de um produto passaram a ser monitorados continuamente quanto às suas falhas e oportunidades, de modo a gerenciar-se toda a cadeia de valores. Esta mudança levou à redução da quantidade de produtos defeituosos que chegava ao final da linha, pois as falhas eram corrigidas ainda nas etapas intermediárias e o custo com esse processo de controle diminuiu radicalmente.



Em uma indústria, é fácil visualizar isso, não? Projetando esta situação para um contact center, temos na Monitoria, justamente esta área de controle da qualidade. Mas, como fazer um controle de modo a evitar que o cliente final perceba uma eventual falha cometida? Impossível!



A Monitoria é um instrumento poderoso quando bem estruturada, entretanto aponta situações que já ocorreram e que já causaram impacto nos clientes.



Os contact centers devem rever o posicionamento das suas áreas de Qualidade, fazendo-as assumirem o foco em Gestão. Logicamente, isso passa pela absorção de novas competências, principalmente em Gestão de Processos.



Essa mudança de foco de Controle para a Gestão é importante até para o reposicionamento da própria Monitoria. Explicando: quem observa a Monitoria em seu modelo mais tradicional focado em controle, entende que os benefícios que ela traz estão nos relatórios que apontam os fatores ofensores do bom atendimento e nos feedbacks aplicados para desenvolvimento dos agentes, correto? Com o foco em Gestão, ela assume um novo papel, que vai muito além disso. Além de sua função básica, citemos assim, ela passa a gerar informações para melhoria nos processos organizacionais (tanto operacionais como de apoio), na geração de novos negócios, na eficiência do atendimento, dentre outras possibilidades.



A Monitoria precisa estar inserida no foco da Gestão, porque é peça fundamental para se alavancar resultados para o negócio e se constatar a real eficácia de todos os processos que direta ou indiretamente influenciam a qualidade e a precisão dos atendimentos.



Abraços,
André Rodrigues
Um gerente de Callcenter

Fonte:Vladimir Valladares
http://www.blogclientesa.clientesa.com.br

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